RetailVista kent vele rapportages en uitgebreide statistieken. Maar om de volle kracht van alle aanwezige gegevens te benutten kan je niet om een BI oplossing heen. BI staat voor ‘Business Intelligence’ en staat voor software om gegevens te analyseren en met behulp daarvan zakelijke beslissingen te nemen. Misschien heb je al wel eens iets gehoord of gelezen over Power BI software? Om RetailVista te koppelen aan BI zijn wij sinds kort een strategische samenwerking aangegaan met KPI Solutions (https://kpisolutions.nl/). Zij hebben bij een aantal RetailVista gebruikers al een retail dashboard ontwikkeld en onlangs heeft een grote organisatie ook de keuze gemaakt om al hun vestigingen aan laten sluiten op Power BI.
Waarom BI?
Het grote voordeel van en de kracht achter BI is het combineren van gegevens. RetailVista telt circa 500 verschillende gegevens sets en als je die allemaal aan elkaar koppelt in elke mogelijke combinatie dan heb je zo’n 250.000 gecombineerde gegevens te pakken. We geven direct toe dat dat er iets teveel zijn. Maar begin eens met de eenvoudige combinatie van verkopen en personele bezetting. Of combineer omzet met inkoop en voorraad. Of wat te denken van het signaleren van trends in al je klant bestellingen… Het combineren van gegevens is eindeloos, op het risico van een informatie overvloed. Om die reden delen wij graag onze inzichten voor effectieve BI rapportages. En vanuit KPI Solutions is de afgelopen jaren gewerkt aan een standaard retail dashboard die te gebruiken is als vertrekpunt om te gaan beginnen met BI. In de praktijk zal je dan zien dat een antwoord op een vraag vanzelf tot een nieuwe vraag leidt. En zo groei je langzaam (of snel!) in een BI omgeving die jou helpt bij het nemen van beslissingen.
KPI
Ondernemers zijn altijd druk. Dus de hele dag op een scherm kijken hoe je bedrijf het doet… dat gaat echt niet gebeuren en dat begrijpen wij ook. In de BI wereld heeft men hier iets op bedacht, en dat heet ‘KPI’. Dit staat voor ‘Key Performance Indicators’ of in het Nederlands ‘Kritieke Prestatie Indicatoren’. Met KPI getallen bepaal je zelf de marges waarbinnen iets goed is, of juist niet. Zodra een rapportage buiten het bereik van de gestelde KPI’s komt, kan jij daar automatisch over geïnformeerd worden. Gaat alles goed, dan zijn alle KPI’s groen en kan je je tijd in andere belangrijke zaken steken. Wordt een KPI indicatie geel of zelfs rood, dan kan je daar automatisch over geïnformeerd worden zodat je over kunt gaan tot het nemen van maatregelen.
Wat kunnen wij met BI voor jou betekenen?
Voor ons is BI de kans om te laten zien hoe je met de juiste software waardevolle data uit RetailVista kan ontsluiten om te komen tot betere inzichten. En daarbij maken we gebruik van onze nieuwe software integratie met Azure. We zorgen dat de benodigde gegevens op een Azure platform in the cloud komen te staan. En daarna bieden we KPI Solutions technische ondersteuning en uitleg over hoe de RetailVista data opgebouwd is, zodat je in BI wel tot dezelfde resultaten en totalen komt als de rapportages uit RetailVista zelf. Er liggen ook verschillende waarborgen zodat de data in Azure gegarandeerd correct is en overeen komt met de originele gegevens uit RetailVista.
Als je meer wilt weten over BI, neem dan even contact met ons op. Samen met onze nieuwe partner KPI Solutions kunnen we altijd meer informatie delen en praktijk voorbeelden met je delen wat BI voor jou kan betekenen. En natuurlijk zijn we benieuwd naar jouw overwegingen om wel of niet met BI aan de slag te gaan. Durf je de uitdaging aan?